Dokumente verstehen. Aufgaben erledigen.
Ein Dokumenten-Chat beantwortet Fragen zu deinen Dateien. Im Bereich Tasks kann Ancilo darüber hinaus Dateien erstellen, bearbeiten und sortieren. Du entscheidest, mit welchem Ordner es arbeiten darf und welche Änderungen du übernimmst.
Dateien und Ordner befragen
Zieh ein PDF, eine Word-Datei (.docx), eine Excel-Tabelle, CSV- oder Textdatei in den Chat. Ancilo kann Inhalte zusammenfassen und Fragen dazu beantworten. Verweise auf Datei, Seite oder Tabellenblatt helfen beim Nachprüfen.
Für mehrere Dokumente legst du einen Chat-Projektordner an, etwa mit Verträgen, Handbüchern oder Notizen. Ancilo sucht darin relevante Passagen. Die Dateien in einem Chat-Projekt werden nur gelesen.
Text aus Fotos und Scans
Ancilo verwendet die Texterkennung von macOS für gescannte PDFs und Bilder im Format JPEG, PNG, HEIC, TIFF oder WebP. Die Verarbeitung findet auf dem Computer statt, ohne Upload.
Die Erkennung liest Text; sie ist keine allgemeine Bildanalyse. Bei unscharfen Belegen oder komplexen Tabellen können Wörter, Zahlen und Zuordnungen falsch erkannt werden. Vergleiche wichtige Werte mit dem Original.
Aufgaben in einer Kopie bearbeiten
Wähle einen Ordner und beschreibe die Aufgabe, zum Beispiel: Aus Rechnungen eine Excel-Tabelle erstellen oder Verträge in einem Word-Dokument zusammenfassen. Ancilo liest, schreibt und sortiert in einer Arbeitskopie. Du kannst die Schritte verfolgen und den Lauf stoppen.
Anschließend werden neue, geänderte, verschobene und gelöschte Dateien aufgelistet. Die Originale ändern sich erst, wenn du das Ergebnis übernimmst. Rückgängig ist möglich, solange die betroffenen Dateien danach unverändert geblieben sind.
Lokale Verarbeitung und Websuche
Dokumente und Texterkennung bleiben bei der lokalen KI. Eine zusätzliche Websuche kann jedoch Begriffe aus Dokumenten enthalten. Prüfe die angezeigte Suchanfrage; bei erlaubten automatischen Suchen entfällt die einzelne Bestätigung.